传媒教育项目团队结构、职能、装备、工期、费用

初期计划开发企业级媒体和教育Web App平台，基础职能为保障重大事件新闻的渠道传播和流量聚合能力，以及MOOC网络公开课的考试测验和学习社群，CRM客户关系管理功能等。

传媒教育项目管理结构，请参考附件“UML- land结构图”，按总体规划设计以下团队建设方案。

IT团队结构、职能

以下是创始阶段的岗位需求（已有人手的岗位打钩√ ）：

• ☑️ 1名技术工程师
• ☑️ 1名影像编导
• ☑️ 1名项目主管
• ☐ 1名美术设计师
• ☐ 1名平台用户运营
• ☐ 1名网络文案编辑

随着业务拓展，岗位工种将远超以下所列，在此选出初始团队最迫切需求的岗位。

全职团队（6+1人）

在公司内与其他部门一起日常办公协作，可以在业务发布进入正轨后远程工作，除开项目主管之外，将概括分为3个工作组6人团队，根据岗位需求的轻重缓解，列举如下：

• 项目主管1人 √

职能：PRD需求分析文档，项目总规划，产品研发，内外沟通协作，组织管理，商务合作等；作为初始期0薪资的志愿者，事业合伙人。

技术开发组

• 交互设计师1人
  职能：美术视觉和品牌，人机交互，用户体验设计等。产品风格参考Apple，Google，Amazon，SpaceX，NASA等高精尖科技国际一线潮流大厂；

• 技术工程师1人 √
  职能：TDD技术开发文档，网站小程序 web app全栈开发，网络工程，数据分析，IT技术等；

媒体内容组

• 影像编导1人 √
  职能：项目策划报告撰写，图片，影像，多媒体，音频和视频节目的前期拍摄和后期编辑制作管理等；

• 图文编辑1人
  职能：新媒体内容创作，文字编辑，作者和著作权管理事务，媒体内容总监制等；

项目运营组

• 传媒运营1人
  职能：媒体合作，渠道推广，社群管理，舆论公关，风险交流等；

• 平台运营1人
  职能：搜索优化，网络营销，综合运营（平台、软件产品、商品、用户{商家，客户}、活动、内容）等；

以上均为技术管理岗位，每个人除了具备相应岗位的技术能力，可以直接动手开发项目之外，还要求有独立带专业小团队从事项目开发的管理能力，以及制定技术标准规范，外包项目验收等职能；

兼职- 外包团队（若干人）

由于项目的工作量较大，及部分职能超出全职团队的能力范围，需聘请一部分外包团队，可以为外部的个人或合作单位，优选合作单位。

随着项目进展，可将重要的专家智库由外包转为全职，通常支付咨询服务费约30-50万/年/人，或签约为事业合伙人另议，根据需求列举如下：

• 新媒体
  职能：媒体内容制作和运营，包括影音视拍摄，图文编译，新媒体和广告等内容制作；SEO搜索优化，网络营销，大型线上或线下项目（内容、平台、用户、商品）运营管理等；

• IT技术开发
  职能：前后端开发运维工程师、美术和交互设计师、产品经理、软件工程师、数据科学家，涵盖IT、计算机和网络工程的数十个类主要职业工种。

要求：熟悉各种主流编程框架、PWA渐进式网络应用、前后端开发运维、操作系统，满足复杂系统软硬件技术的开发需求等；

• 财务和法务顾问
  职能：具备专业财务和法律职业资格证，起草内部和外部的各种协议，章程，制度等重要文件，并担任合法的监事和理事的重要职务等，当前最迫切需求的专家智库；

• 组织管理体系专家
  职能：创新共同体，分布式自治组织的模型设计与部署，团队建设和议事规则培训，重要会议主持等，当前最迫切需求的专家智库；

装备、软硬件

按照以上最低条件要求的方案四，作以下的装备和软硬件的基础配置。

文件管理系统

方案一： NAS – 本地搭建黑群晖 方案二：云服务器- 搭建Nextcloud 方案三：企业级服务器系统 SAN

计划采用轻资产、低运维费用的方案一+方案二 （NAS + 云服务器），按需扩展。实现需求：

• 主要的需求是内部文件存储，备份，共享。

• 传媒教育团队的云协作。

• 内部加密交流。

采购方案

• 文件管理系统的硬件总预算 1.4- 1.8W ¥

  • 网件 R7000 AC1900M 双频 （带 USB 3.0 端口，建 NAS 局域网）800¥

  • NAS, 6～8 Raid,6000～7000¥

  • 在安全措施严密的情况下连接到互联网 D-Link WIFI Adapter: 300¥

  • 硬盘6 TB Seagate IronWolf Pro Hard Drives *6～8，6000～8000¥

  • 以太网适配器和链接线1000¥

  • 云服务器预算（非必需品，待定）

• 云服务器 2000¥/年

工作电脑

高性能 Macbook Pro 2019版及必要的配件一套，二手～全新1.5- 2W ¥/台，2台3- 4W ¥

灾难故障备用，待购 影像编导- 小尹（尹家维），待购 开发工程师- 小李（李霞丹），已有，无需购买

传媒教育项目团队6人，除了影像编导和工程师需要高性能苹果Macbook，其他人均使用普通个人笔记本电脑（无需购买），为了防备工作中随时可能发生的灾难故障，至少还需要配一台同等高性能的备用电脑。

其他硬件

专业录音，用于做高清音频节目。 Sony索尼录音笔PCM-D100专业高清 +质保 4000¥/台，1台 4000 ¥

随身录音，用于日常记录并转文字。 搜狗AI智能录音笔C1版+质保400¥/台，2台，（匡正和小尹）已有，无需购买

装备、软硬件总预算：

• 1.4- 1.8
• 0.2
• 3- 4
• 0.4

保守总计：5-7万/首年（不计摄影器材）

项目工期、费用

不计国家法规范围内的社保福利，及团建培训等费用，股票和年终奖金，按照目前1-2线城市的同类项目岗位的人力资源市场价计算，全职岗位的平均税前收入标准为24万/人/年。根据团队人力配置的不同条件，将有不同的项目工期、效率和费用：

• 方案一，理想
  团队配置：全职6人+外包团队，能满足规划的第1-5阶段（1-5层级，媒体-教育-公司）的全部开发职能；

项目工期：人力和资金充足条件下，一流质量和效率，预计每个阶段项目开发周期为2-4个月，可按预定期限正常交付；

费用成本：全职6人总计150万/年，加上限量外包费用，保守预计总费用大于300-500万/首年；

• 方案二，优秀
  团队配置：全职3-5人，能满足规划的第1-2阶段（1-3层级，媒体-教育）的大部分开发职能；

项目工期：人力和资金非充足条件下，二流质量和效率，预计每个阶段项目开发周期为4-10个月，可能比预定期限（方案一）延长2-3倍；

费用成本：全职3-5人总计70-120万/年，加上限量外包费用，保守预计总费用为150-250万/首年；

• 方案三，一般

团队配置：全职3人，能满足规划的第1-2阶段（1-3层级，媒体-教育）的大部分开发职能；

项目工期：人力和资金非充足条件下，二流质量和三流效率，预计每个阶段项目开发周期为8-12个月，可能比预定期限（方案一）延长4-6倍；

费用成本：全职3人总计70万/年，加上限量外包费用，保守预计总费用少于150万/首年；

• 方案四，挑战

团队配置：在不具备以上任何一种保守方案的基础条件下，仅仅保留1名项目主管，或加上2名工程师和影像编导的助理，没有任何其他全职团队成员，均签署公司的事业合伙人协议计划，掌握较大的项目主导管理权，寻找外部合作方的充分外包，较大工作量或重资源投入的事务由外包团队执行运营；

项目工期：人力和资金非充足条件下，二流质量和三流效率是底线，保守进度可参考以上方案二或三；

费用成本：项目初始阶段3-6个月内作为0薪资的志愿者，提供工作软硬件装备、基本食宿和办公条件的保障，保守预计总费用少于10-18万/首年；平台上线获得盈利后再按以上标准补发薪资，直至平稳分蘖并分配期权和利润；

风险预警：如果项目开发到3-4个月的时候，还没有重大突破进展，可以判定做成难度较大，应该及早撤销现有团队，另外寻找合适的团队和合作方，对项目团队的挑战非常大，因此成员必须非常优秀，高标准和严要求才可以；

预告

下一篇报告主要内容为：传媒教育项目的工作流程，实现方法。

报告人 Atom 2020.8.20